法律相談窓口プライバシーポリシー
「資産形成ラウンジ エフクリ 法律相談所」担当弁護士(以下単に「担当弁護士」とい います。)は、個人情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護 法)その他の個人情報及びプライバシー保護に関する法令、並びに関連する政省令、ガイド ライン等を遵守します。
1.個人情報の取得
担当弁護士は、個人情報を、必要に応じて、適正な手段により取得します。
2.個人情報の利用目的
担当弁護士は、提供を受けた個人情報を、以下のとおり法律関連業務に関する目的で利 用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人 の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用しません。
- 担当弁護士が受任した法律関連業務の遂行及びこれに関する各種ご連絡
- 担当弁護士からの法律関連情報、講演、セミナー、研究会、出版その他の催し物等 のお知らせ
- 書籍、論文その他の関連情報、年賀状その他の挨拶状のご送付及びご送信
- お問い合わせへの対応
3.安全管理措置に関する事項
担当弁護士は、個人情報(担当弁護士が取得しようとしている個人情報を含みます。以
下同様。)を、事務所内の運営体制及び従業員の教育を通じて適切に管理し、個人情報の
漏えい、滅失、毀損又は不正アクセス等に対する予防措置を講じます。
また、担当弁護士は、法令で定められた保存期間が経過した場合、又は取り扱う必要が
なくなった際には、速やかに当該個人情報を廃棄します。
担当弁護士が安全管理のために講じている措置は以下のとおりです。
(基本方針の策定)
個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本 基本方針を定めております。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及 びその任務等について個人情報取扱規程を策定
(組織的安全管理措置)
- 個人データの取扱いに関する責任者を設置
- 法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡 体制を整備
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施
(人的安全管理措置)
個人データの取扱者には秘密保持義務
(物理的安全管理措置)
- 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制 限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実 施
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため の措置を講じる
- 事業所内の移動を含め、個人データを取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、 容易に個人データが判明しないよう措置を実施
(技術的安全管理措置)
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データの範囲を限定
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウ ェアから保護する仕組みを導入
4.委託の取扱い
担当弁護士は、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、担 当弁護士は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5.継続的改善
担当弁護士は、本個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いを継続的に改善するよう 努めます。
6.保有個人データの開示等
担当弁護士は、本人またはその代理人から、当該保有個人データ又は第三者提供記録の 開示のご請求があったときは、ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、次 の各号の場合を除き、個人情報保護法に従い遅滞なく回答します。なお、開示しない場合 又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 担当弁護士の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
また、担当弁護士は、本人又はその代理人から、当該保有個人データに関して、内容が 事実でないことを理由とする訂正、追加若しくは削除のご請求、又は利用の停止若しくは 消去又は第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、個人情報保護法に従い適 切に対応させていただきます。
7.お問い合わせ先
開示等のご請求、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わ せは、担当弁護士にて受け付けます。